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英国留学给教授写邮件应该注意的细节有哪些?

  给留学大学的教授写邮件也是一种社交礼仪,从细微之处着手,处理好每一个称谓、落款等这样的细小事情也是你综合素质的体现。邮件交流也需要技巧,只要你用心做好这些小事情,一定会收获到教授们的好评和关注。 ​​​​那么留学英国给教授写邮件应该注意的细节有哪些?

  1、邮件发出去就像泼出去的水,不可回收,所以写好了邮件一定要认真检查,每封邮件至少检查3遍以上。检查收信栏地址、英文拼写是否有误等。海外留学大学里的教授一般不用大学里的邮箱系统,所以你要把邮件发送到他们真正正在使用的私人邮箱地址,而不是大学通讯录上的邮箱地址,要想获得教授的私人邮箱地址,可以从他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。

  2. 你可以申请一些有名的网站邮箱地址,不要出现一些不常见的邮箱地址,因为一般教授们更喜欢打开比较有名的邮箱地址,例如lilei@liulian.edu等,不常见的邮箱地址会引起人们的质疑。

  3. 在给教授写信时要注意紧扣主题,在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释,这样方便教授快速浏览指导你的邮件主题。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求–请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求基本都会被无视掉。邮件开头的称呼也很重要,最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。

  4. 邮件内容需要简洁明了。因为教授每天都会收到很多邮件,你只有清楚明了才能有助于教授阅读,最好把问题逐条列出来比较好。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

  5. 在教授针对你发的邮件对你有回复之后,你千万要告知教授已收到邮件。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个很有礼貌、很不错的学生。

  6. 在英国用大写字母写信表示一种愤怒等强烈的情感,所以邮件不要都用大写字母来写,因为这不符合别人的表达和接收方式,也没有人喜欢被人乱喊。还有,信件中少用甚至不要用表情符号和微笑符。尤其要注意的是,信件按照格式来写,不要太随意,或者用一些幽默的方式,这样会适得其反,会让人感觉不太随意、不正规、不重视此事。

  7.邮件内容不要出现拍马屁、献殷勤的文字,这样容易让人反感。最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。

  关于英国留学给教授写邮件应该注意的细节有哪些就为大家介绍到这里,希望对申请者能够有所帮助。如果有疑问或者感兴趣的话,可以打免费电话咨询留学专家。